组织架构(图1)


办 公 室 职 能

 

一、负责秘书处各部门间协调、内部管理制度的起草和监督执行工作;  

二、负责秘书处印鉴(章)的管理工作;财务核算报销、上缴税款,协会年检、各类资质证书申领、换发工作;

三、负责协会秘书处工作人员考勤管理、福利待遇、薪资核发(定)、人事档案管理、新入职及离退休人员的手续办理等人事工作;

四、负责秘书处工作秩序和环境卫生的监督管理工作;

五、负责与兄弟(商)协会等关联单位的联系沟通工作;

六、负责起草协会对外各类文件及报送工作;相关单位往来函电、文件、物品的收转工作。

七、负责协会物品保管和文件存档;并负责保管协会活动相关文字、图片、影像资料;办公用品的购买、发放;

八、负责协会来宾的引导、接待工作;

九、负责协会车辆的管理调配和使用;

十、协会网站及公众号的日常运营与维护工作;

十一、负责宣传、报道协会各类活动(如涉及其它部门的内容,由相关部门提供基础资料);负责按期向市商务局《商务世界》外企专栏供稿,负责所提供稿件文字的校对、审订;协会报刊订阅、《商务世界》的邮寄及结算工作

十二、负责协会对外宣传资料及自用印刷品的策划、印制;

十三、完成领导交办的其它工作。


 会  员  部  职  能

 

一、 负责每年会员企业会费的收缴工作;

二、 负责新会员企业的发展工作;

三、 办理会员企业申请、审核、登记手续,负责建立、管理会员企业档案并及时更新、维护,确保会员企业信息的准确;

四、 建立、实施会员企业联络员制度,并定期组织有关活动;

五、 负责组织会员企业交流座谈会、企业互访、联谊等活动,促进会员企业交流沟通;

六、 举办相关政策、法律法规、企业管理等方面的讲座、培训、说明会等,承办政府有关部门交办的会议活动;

七、 负责与会员企业的联络、沟通、通知事项等工作,及时反馈企业的意见和要求,并向协会领导及时汇报;

八、 定期走访企业,听取企业的意见与建议,积极帮助企业协调解决生产运营中遇到的问题与困难,做好会员企业的服务工作。

九、 天津市先进外商投资企业评选、表彰相关工作,交流推广企业先进经验;

十、 完成领导交办的其它工作。

 

权 益 保 护 部 职 能

 

一、配合市商务局等有关部门做好本市外商投资权益保护工作;

二、推动解决外商投资政策性、制度性问题;

三、承担有关外商投资的政策咨询服务;

四、参与天津市外商投资权益保护工作,负责市外商投资企业投诉中心日常工作;

五、完成领导交办的其它工作。